Comment la crise du crédit fournit le catalyseur idéal pour complètement redessiner la RH ?
Nous pensons que nous avons craqué. Il y a une alternative viable au model Ulrich qui est capable de fournir des RH de meilleure qualité à un meilleur prix. Comment ? En appliquant un ensemble de principes de conception permettant des technologies et en ayant pas peur de détruire un principe sacré ou deux. Notre point de vue est qu’il pourrait être possible de déplacer les employés RH dans un ratio staff allant de 1 : 100 a 1 : 250 ou mieux.
Arrière-plan
Délivrer des services RH est sensiblement plus difficile étant donné l’actuelle crise économique mondiale. Le pourcentage d’employés concerné par l’insécurité du travail, le manque d’opportunité de carrière, l’éthique professionnelle et le manque de récompense est monté en flèche. Cela met une pression beaucoup plus grande sur ceux chargés de la prestation des services RH. De même le pourcentage de cadres concernés par le processus de redondance, replacement externe (outplacements), l’attraction des talents et la rétention et le réengagement du personnel est aussi monté en flèche. La RH est sous pressions et l’ancien modèle (normalement une version du modèle de Dave Ulrich) est constamment en défaut :
Les centres d’Excellence – s’avèrent souvent être un peu plus que Centres of Nothing Special (CONS) contenant un mélange de bonnes personnes dont nous ne savons pas quoi faire avec ceux qui faisaient notre dernière restructure organisationnelle RH dans les années 90.
Les Centres de Service Partage – ne tiennent souvent pas la promesse du plus pour moins en raison de la conception et de la technologie intrinsèquement mauvaise des processus. Cela s’accentue souvent en ayant des structures tarifaires opaques et une incompréhension des besoins de l’entreprise.
Les partenaires d’affaire RH – sont toujours là entrain de distribuer du the et de la sympathie et de se frayer un chemin à travers les taches administratives. Malgré tout le dialogue et l’exhortation, certains ont été capable d’être des conseillers d’affaire stratégique pour les entreprises qu’ils servent. Ce n’est peut être pas surprenant qu’une partie de ceux qui ont été responsables du personnel ont simplement changé d’emploi.
Ajouter à cela le nouvel impératif pour de nombreuses entreprises le coût et la taille du département RH lui-même et tous les éléments sont en place pour catalyser une révolution dans le modèle RH.
Les bonnes nouvelles sont que, dans nos longues discussions avec les cadres supérieurs des RH, nous pensons avoir vu le futur. La conception absolue n’est pas définie, mais nous pensons connaître ses principes.
Les mauvaises nouvelles sont que l’histoire et l’évolution nous dit que ceux qui traînent à changer de modèle seront handicapés. La lente adaptation n’est pas la meilleures option – la sélection naturelle dans les services financiers est maintenant un processus très rapide. Si votre plan pour vous en sortir est une mise en œuvre sûre du modèle Ulrich, vous pouvez commencer à vous inquiéter !
Alors qu’est ce qui a change afin que l’on puisse voir le nouveau modèle ?
Il y a cinq tendances majeures qui auront un impact sur chaque RH mais quand ils sont pris en même temps, ils ont le pouvoir de changer le modèle RH actuellement en place. Ensemble, ils représentent le Parfait Tremblement qui touchera les RH, au cours de la prochaine décennie les transformera entièrement.
1ere Tendance – Une crise du crédit mondiale
2009 a fourni une leçon d’austérité aux services financiers – les dépenses discrétionnaires ont été massivement réduite, l’optimisation des coûts est, principalement, le seul jeu en ville et en particulier dans les banques de détails tous les efforts sont axés sur la restructuration. RH doit contribuer à cet agenda – à la fois comme catalyseur pour l’entreprise et aussi en tant que source de réduction des coûts. A ce jour, en 2009 les départements RH en SF ont été d’arrache pied soutenant la restructuration et n’ont pas encore eu à revoir leurs modèles de fonctionnement propres en ligne avec les nouveaux impératifs de réduction des coûts (généralement un COO revient à 20 à 30% de réduction). Quand ils arriveront à découvrir ce que c’est que d’essayer de « frôler » les 20% de réduction sur le modèle actuel, cela les laissera en deca des exigences. Une solution radicale est indispensable. L’autre certitude est que cette nouvelle austérité sera un sujet récurrent pour au moins les trois prochaines années. Le bon côté des choses est bien entendu que la nécessité est la mère de l’invention - de nouveaux modèles à faible coût émergeront.
2eme Tendance – L’émergence de la technologie des nuages
Les années 2000 ont été la décennie ERP. Beaucoup d’affaires des Services Financiers ont investi dans les ERP pour s’assurer qu’ils avaient des sources de données fiables et sécurisées, pour s’assurer qu’ils ont réduit le remaniement de l’entrée des données et comme un catalyseur pour rationaliser et standardiser les processus. Mais, 15 sur et malgré les promesses faites pour les gros fournisseurs d’ERP, il semble que nous avons encore cru à des choses impossibles. Mimer les défis de la prestation des solutions militaires hi-Tech, le taux de changement de la technologie rend souvent les aspects des systèmes ERP obsolètes et a besoin de fréquentes mises a jour couteuses. L’avènement du « nuage » informatique offre une alternative. Le « nuage » permet aux entreprises « d’acheter » des services d’infrastructure de fournisseurs tiers qui sont accessible via Internet en payant que ce qu’ils utilisent quand les utiliser, et en laissant la responsabilité de la modernisation des infrastructures et l’amélioration de la qualité du service dans les bras de quelqu’un d’autre. En conséquence, aujourd’hui il existe un nombre croisant de fournisseurs qui payent pour l’utilisation des services RH. Notre recherche indique que, actuellement, il n’y a pas un service RH que vous ne pouvez pas acheter pour le « nuage ».
3eme Tendance – Avancées dans la connectivite mobile
Traditionnellement, beaucoup d’affaires des Services Financiers et leur cousin dans le Détail ont clame une incapacité à passer aux prestations de services « en ligne » aux employés de première ligne en raison d’un manque d’accès a la technologie – plus particulièrement dans l’environnement de la branche des banques de détails. Cela a assuré un « matelas », un modèle RH hybride que la version traditionnelle Ulrich qui est fondée sur la capacité d’auto-service. Cependant, avec les progrès énormes en matière de connectivite mobile, rendant l’accès à Internet à travers des dispositifs de poche un événement quotidien, il semble peu judicieux de ne pas revenir sur les options de libre-service que ces progrès rendent possible. Le plus gros barrage à cet inévitable changement est souvent la position relativement retranchée des fonctions numériques qui « inquiètent » concernant la sécurité et la perte de contrôle. Apres un examen approfondi de ces « problèmes » basés sur l’intégration de nouvelles solutions mobiles avec des très vieux systèmes technologiques (années 80 & 90) – cette question disparaît lorsque vous laissez le retour à l’option caché.
4eme Tendance – Le Web 2.0 et les réseaux sociaux
Les années 2000 ont vu le public s’étreindre des capacités du Web 2.0 beaucoup plus rapidement que la plupart des entreprises établies. Alors que les individus chez eux ne pensent qu’à chercher, sur le Web, des informations, des conseils, une expertise, des biens et services, nous avons eu beaucoup plus de mal adopter une mentalité similaire a l’intérieur de nos entreprises. En effet, beaucoup d’organisations ont banni l’accès à Internet et les sites des réseaux sociaux – souvent pour des raisons de sécurité, lorsque le vrai problème est souvent l’habilité des anciens systèmes informatiques à fournir la puissance de traitement nécessaire. L’écart entre l’expérience privée et d’entreprise et les attentes a tellement augmente que la pression est vraiment sur les épaules des entreprises pour fournir un accès aux nouvelles sources d’aide, de conseils et de services.
5eme Tendance – La maturation de l’externalisation RH
Les années 2000 ont vu une inévitable amélioration tant dans la qualité que dans la quantité des services d’externalisation RH disponibles. Cette maturité accrue a fait en sorte que le prix, la flexibilité et la qualité commerciale continuent de s’améliorer. Votre vieux mantra, qui ne peut pas contrôler ce que ne vous possédez pas, cherche maintenant comme dans de nombreux cas le niveau de prestation se révélant supérieur en mode externalisé. Cette tendance ne fera que s’améliorer. Les contrats d’externalisation ne montrent qu’il n’y a aucunes craintes à avoir.
Prises ensemble, ces tendances génèrent un nouvel ensemble de principes de fonctionnement supplantant les hypothèses du modèle actuel. Ceci rend le changement inévitable – nous pensons que nous devrions maintenant parler de l’ampleur et du rythme du changement.
Le Nouveau Modèle
Et qu’est-ce que cela signifie pour l’avenir des équipes des RH ? Si vous coulez avec les tendances et appliquez les principes du nouveau modèle, vous vous dirigerez rapidement d’un modèle dans lequel vous achetez à peu prés tous de vos services RH auprès de fournisseurs externes – probablement accessible soit par un appareil portable ou via un portail sur l’ordinateur portable, ne laissant que quelques rôles RH derrière et en réduisant considérablement les effectifs RH.
Et les deux rôles…
Premièrement, le Saint Graal des RH Business Partner stratégique devient réalité. Le partenaire d’affaires possède une liste de services, et stimule l’innovation en apportant de nouvelles idées pour l’entreprise en tant qu’options de service.
Le deuxième rôle des RH est la spécialisation des achats qui vous délivre la meilleure valeur dans ce que vous achetez et assure qu’il est capable d’être livré via un appareil mobile ou un portail et gère les contrats et les relations avec les fournisseurs.
Alors, que peuvent faire les départements RH dans les Services Financiers pour commencer ? Quelques réflexions…
Si « Centers of nothing special » ne vont pas apporter l’excellence, alors achetez-en le service dont vous avez besoin ou externaliser l’approvisionnement. Il y a déjà beaucoup de choix sur le marché.
Dans de nombreux centres de services partages, la seule chose vraiment commune est la présence physique. La colocation peut permettre de faire des économies, mais pas seulement. Le département des RH, des finances et de l’informatique peuvent partager un grand nombre de procédés pour améliorer la qualité et réduire les coûts. Et si les banques deviennent des services publics, fournir un service hautement réglementé homogène, les exigences de soutien basique seront identiques alors vous pourrez les partager avec les concurrents. Explorer de nouvelles options.
Externaliser tout votre recrutement et acheter toutes les personnes dont vous avez besoin. La gestion des talents Réinventer pour trouver ce qui vous permet d’avoir les meilleurs talents, afin de spécifier exactement ce que vous voulez. Vous pouvez être tres précis – il y aura l’embarras du choix.
Et enfin, agir comme une entreprise. Si un exercice pilote échoue, l’annuler rapidement plutôt que l’approche habituelle, RH, de la patience en supposant que cela va apporter une amélioration. Essayez autre chose que la version des services financiers 2009 qui n’est pas prêt d’avoir des résultats.
Mais ne le prenez pas au mot…
Dans certains des premiers adeptes de ce nouveau modèle RH, nous commençons à voir une évolution vers une fonction RH beaucoup plus agile et « composite » avec l’adoption du « Software As A Service » (SaaS). Mais a ce jour, nous n’avons vu que les gens prenant un départ lent – les pas de géant sont encore a venir – mais ils viendront.
En juin de cette année, Siemens a pris la décision importante de signer un abonnement entreprise mondiale avec des facteurs de succès pour leur poursuite de gestion des talents de produits. Au final, ces produits serviront à 42000 employés dans 80 pays et dans 20 langues.
« Notre conseil d’administration a une vision globale qui est un axe stratégique mondial pour nous aujourd’hui » a déclaré Mme Horstmann, chef des Ressources humaines, Stratégie et Développement du leadership de Siemens AG. « Les facteurs de succès seront utiles en nous aidant à atteindre ces objectifs essentiels en comblant le fossé entre stratégie et exécution. Ils nous permettront également de globaliser sur une seule plateforme, de séparer clairement l’exécution stratégique et de gestion des RH transactionnelles. »
M. Kleinjohann, chef du CIT, a déclaré : « The Enterprise Cloud Computing business model est une orientation stratégique pour nous. Il a non seulement réduit les couts informatiques, et créé rapidement de bout en bout les processus, mais peut aussi croitre avec nos exigences à la fois mondialement et localement »
Ceci est une entreprise qui a choisi d’utiliser une solution de « cloud computing » pour les aspects de la « valeur ajoutée » des RH alors que d’autres déploient leur solution ERP qui incombe – et ils ne seront pas les fournisseurs d’ERP. Mais une fois que la technologie est externalisée ou hébergée pourquoi pas les ressources ?
Et en guise de conclusion
Ainsi, le nouveau mantra des RH est vraiment « le louer, le configurer puis le reconfigurer ». Payez que ce dont vous avez vraiment besoin et seulement quand vous en avez besoin.
Dans le passe, nous nous sommes référés à un concept de « légères RH », mais dans le monde de « non armée » des RH des services financiers, cela devient insuffisant.